個人情報保護方針(A.3.3.2)

株式会社ステップコム（以下、「当社」といいます。）は、静岡県を中心に展開する情報システムの設計･開発及び保守等を行う情報サービス事業におきまして、お客さまのお役に立てる存在として、お客様の ≪夢をかたちに≫ するためのお手伝いをすることを使命としており、個人情報の重要性を認識するとともに、適切に保護することを事業活動の基本とすることが、社会責任であると認識しております。
ここに当社の個人情報および特定個人情報保護に関する考え方及び取り組み方針を定め、当社役員及び当社業務に従事する全ての者に,周知徹底するとともに、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、安全管理措置を講じたうえで、個人情報および特定個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に認定され、付与されるマークです。

個人情報(A.3.3.1)

当社では、本人を識別できる情報（他の情報と容易な照合をすることができ、それにより本人を識別することができることになるものを含みます。）を「個人情報」として管理しています。

個人情報の取得、利用及び提供に関する原則(A.3.4.2）

当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲において、適正かつ適切な方法により個人情報を取得、利用、提供、委託を行います。
また、利用目的の達成には、範囲を超えた個人情報の取扱いは行わない様に取扱い安全管理対策を講じております。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用は致しません。
尚、当社が取得した個人情報は以下の目的で利用します。
① 採用応募者への連絡･通知･情報提供及び採用手続き
② 従業員の人事労務管理
③ お問合せへの対応
④ 委託を受けて行なう情報システムの開発及び運用業務おける管理
⑤ パートナー企業との提携業務における管理
⑥ 業務上の連絡

要配慮個人情報の取扱い（A.3.4.2.3)

当社は、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報（以下、［要配慮個人情報」という。）については、法令等に基づく場合や、業務遂行上必要な範囲において、本人の同意を頂いた場合を除き、原則として取得･利用・第三者提供は致しません。

個人情報の第三者提供および委託（A.3.4.2.8)

当社は、本人の同意がある場合や法令等に基づく場合以外は、取得した個人情報を第三者に提供及び委託をすることはありません。

個人情報の共同利用（A.3.4.2.6)

当社は取得した個人情報および特定個人情報を、共同利用をすることはありません。

個人情報の安全管理(A.3.4.3.2)

当社は、従業員教育、運営体制、システムセキュリティの整備等の向上を通じて、ご提供いただいた個人情報および特定個人情報を、正確かつ最新の状態で、必要かつ適切に管理し、個人情報および特定個人情報の提供者の利益保護に努めます。
また、個人情報および特定個人情報に対する不正アクセス、個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対し、適切な予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置対策を行います。

個人情報および特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等（A.3.4.4)

当社は、保有する個人データの利用目的の通知、内容、の開示の請求、保有個人データの内容が事実に反する場合、また、番号法に違反して第三者に提供されている場合における訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、ご本人であることを認識した上で、誠実かつ迅速な対応を行うよう勤めてまいります。尚、具体的なご請求の場合には、下記の「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、お申し出ください。

個人情報に関する法令および規範の遵守(A.3.4.4)

当社は、プライバシーの保護に十分配慮し、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、また、それを特定するための手順を確立し維持します。

個人情報の安全管理のために講じた措置（A.3.4.4）

（組織的安全管理措置）
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報保護基本規程を策定しています。

（人的安全管理措置）
・従業員に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理制限を行う措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を限定しています。

（外的環境の把握）
・個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

継続的改善(A.3.7)

当社は、個人情報および特定個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護および特定個人情報に関する規程を整備して、運用状況を定期的に監視することで、継続的に見直し、改善に努めます。

御意見・御要望・苦情等(A.3.6)

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うように努めてまいります。ご意見・ご要望・苦情等がございましたら、下記の〔個人情報保護に関するお問合せ窓口〕までお申し出下さい。

〔個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口〕
株式会社ステップコム 総務部
Tel：054-251-3150
メールアドレス：info@stepcom.co.jp